Czy polski klient może dostać fakturę z netto w euro?

Tak, ale kwoty podatku wykazuje się w złotych (art. 106e ust. 11), po kursie z art. 31a. Zapłata może przyjść w złotych albo w euro. Różnica kursowa porównuje przychód w złotych z wartością zapłaty.

Czy w tytule przelewu od klienta z USA trzeba podać numer KSeF?

Od 1 stycznia 2027 r. numer KSeF albo identyfikator zbiorczy podaje podatnik VAT czynny, który płaci innemu podatnikowi VAT czynnemu przelewem z tytułem. Typowy klient ze Stanów nie jest polskim podatnikiem VAT, więc ten obowiązek płatnika go nie dotyczy.

Czy kary za KSeF są już odroczone do końca 2027 r.?

Nie. 20 października 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt, który ma odroczyć kary do końca 2027 r. Dopóki ustawa nie zostanie ogłoszona, odroczenie nie obowiązuje. Obowiązek KSeF zostaje.

Konto walutowe czy od razu złote?

Do przychodu i do VAT i tak bierzesz kurs NBP z właściwego dnia. Gdy euro zostają na rachunku, do różnicy kursowej nie ma kursu banku i wchodzi NBP z dnia poprzedzającego wpływ (art. 24c ust. 4). Gdy bank wymienia walutę, do zapłaty wchodzi kurs faktycznie zastosowany.

Faktura w euro: klient z UE, USA i Polski

Q: Jaki kurs do faktury w euro?

Domyślnie kurs średni NBP z tabeli A z ostatniego dnia roboczego przed dniem powstania obowiązku podatkowego. Gdy faktura jest wystawiona wcześniej, przed dniem wystawienia. Kurs EBC jest osobnym wyborem ze zdania drugiego art. 31a ust. 1, a nie z ust. 2a.

Q: Co napisać na fakturze dla firmy z Niemiec?

Przy usłudze B2B miejscem świadczenia jest siedziba nabywcy (art. 28b ust. 1). Gdy podatek rozlicza nabywca, faktura zawiera wyrazy odwrotne obciążenie (art. 106e ust. 1 pkt 18). Polskiego VAT zwykle nie naliczasz. Kwotę i tak przeliczasz na złote do JPK i do PIT.

Q: Czy na fakturze do USA wpisać np?

Litery np nie są zwrotem wymaganym przez art. 106e. Miejsce świadczenia usługi dla podatnika z USA jest poza Polską, więc polski VAT nie powstaje. W praktyce JPK używa się oznaczenia np albo adnotacji nie podlega. Zwrot odwrotne obciążenie jest na sytuację, w której podatek rozlicza nabywca.

Q: Czy faktura dla firmy z USA wchodzi do KSeF?

Wyłączenia ze względu na status stron nie obejmują faktury wystawionej przez polskiego podatnika na rzecz zagranicznej firmy. Sprzedawca wystawia fakturę w KSeF i przekazuje nabywcy wizualizację poza KSeF, z kodem QR. Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF biegnie od 1 lutego 2026 r.

Europejska starówka nad rzeką z kamiennymi mostami o zmierzchu – faktura w euro dla klienta z UE

Faktura w euro nie jest jednym dokumentem z jednym dopiskiem. Niemiecka spółka, amerykański pracodawca kontraktowy i polska firma, która płaci w euro, wpadają w trzy różne reguły VAT. Wspólne zostaje przeliczenie na złote: do PIT zawsze, do JPK wtedy, gdy sprzedaż w ogóle w JPK pokazujesz, a do kwoty podatku na fakturze wtedy, gdy polski VAT w ogóle naliczasz. Kurs domyślny to średni NBP z tabeli A, z ostatniego dnia roboczego przed właściwą datą. Nie kurs z aplikacji banku i nie kurs „z dnia wystawienia PDF”, jeśli ustawa każe patrzeć gdzie indziej.

Informacje ogólne

To nie jest porada podatkowa. Wyjątki od miejsca świadczenia (nieruchomości, wstęp na imprezy, usługi związane z nieruchomością, krótkoterminowy najem środka transportu) potrafią zepsuć schemat B2B. Przy umowie innej niż zdalna usługa programistyczna sprawdź art. 28e i następne, zanim skopiujesz dopisek z tej strony.

Trzy ścieżki, zanim wpiszesz kwotę

Ścieżka pierwsza: nabywca jest podatnikiem i ma siedzibę w innym kraju Unii. Przy usłudze miejscem świadczenia jest co do zasady miejsce, w którym usługobiorca ma siedzibę działalności gospodarczej (art. 28b ust. 1 ustawy o VAT). Podatek od wartości dodanej rozlicza wtedy nabywca, po swojej stawce, u siebie. Na Twojej fakturze nie ma polskiego VAT 23%. Jest kwota w euro i wyrazy „odwrotne obciążenie”, bo tak każe art. 106e ust. 1 pkt 18, gdy obowiązanym do rozliczenia podatku jest nabywca. Sprzedaż wykazujesz w informacji podsumowującej VAT-UE. Do JPK wchodzi podstawa w złotych, bez polskiego podatku należnego.

Ścieżka druga: nabywca jest firmą spoza Unii, typowo ze Stanów. Art. 28b ust. 1 działa tak samo: miejscem świadczenia jest siedziba usługobiorcy, czyli terytorium państwa trzeciego. Polski VAT nie powstaje, bo czynność nie jest wykonana w Polsce. To nie jest odwrotne obciążenie w polskim VAT. Nabywca nie rozlicza polskiego podatku. Litery „np” nie są zwrotem, którego wymaga art. 106e. W praktyce ewidencji i JPK taką sprzedaż oznacza się jako niepodlegającą opodatkowaniu w Polsce. Na fakturze sensowna jest adnotacja w tym duchu, na przykład „miejsce świadczenia poza terytorium kraju, nie podlega VAT w Polsce”, a nie kopia niemieckiego dopisku.

Ścieżka trzecia: nabywca jest polskim podatnikiem, a walutą umowną jest euro. Miejsce świadczenia zostaje w Polsce. Naliczasz polski VAT. Art. 106e ust. 11 mówi wprost: kwoty podatku wykazuje się w złotych. Netto może zostać w euro, podatek i zwykle brutto podatkowe są w złotych, po kursie z art. 31a. Zapłata może przyjść w euro albo w złotych. Od tego zależy, czy do różnicy kursowej masz kurs banku, czy sam kurs NBP.

We wszystkich trzech ścieżkach dzień kursu do VAT i dzień kursu do przychodu PIT potrafią się rozejść. Narzędzie do jednej daty jest na stronie kurs NBP do faktury. Porównanie dwóch dat jest w kalkulatorze różnic. Na ryczałcie znak różnicy koryguje przychód, o czym jest osobny przewodnik.

Która data wchodzi do kursu

Art. 31a ust. 1, zdanie pierwsze: kwoty w walucie obcej przelicza się na złote według kursu średniego ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego. Przy usłudze obowiązek powstaje z chwilą wykonania (art. 19a ust. 1). Gdy usługa jest rozliczana w następujących po sobie okresach, uznaje się ją za wykonaną z upływem każdego okresu (art. 19a ust. 3). Miesięczny kontrakt B2B ma więc zwykle obowiązek ostatniego dnia miesiąca albo innego dnia, który umowa nazywa końcem okresu. Kurs jest sprzed tego dnia. Dzień, w którym wyślesz PDF, kursu nie przesuwa, jeśli obowiązek już powstał.

Wyjątek jest w art. 31a ust. 2. Gdy przed powstaniem obowiązku wystawisz fakturę, kurs bierzesz z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury. To faktura zaliczkowa i faktura wysłana przed końcem miesiąca, zanim usługa została wykonana. Zaliczka tworzy obowiązek w VAT w dniu jej otrzymania, w otrzymanej części (art. 19a ust. 8). Kurs tej części jest sprzed dnia wpływu, nie sprzed daty proformy. Proforma nie jest fakturą.

Zdanie drugie art. 31a ust. 1 pozwala wybrać ostatni kurs wymiany Europejskiego Banku Centralnego z ostatniego dnia poprzedzającego dzień powstania obowiązku. Ustawa mówi „ostatniego dnia”, nie „ostatniego dnia roboczego”. Waluty inne niż euro idą przez euro. Przy fakturze wcześniejszej art. 31a ust. 2 każe stosować to zdanie odpowiednio. To nie jest art. 31a ust. 2a. Ustęp 2a pozwala przeliczać podstawę VAT według zasad z podatku dochodowego i trzymać wybór co najmniej 12 miesięcy (ust. 2b). Kalkulator niżej liczy tabelę A NBP. Kursu EBC nie pobiera.

PIT idzie osobno. Art. 11a ust. 1 przelicza przychód kursem średnim NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem uzyskania przychodu. Dzień uzyskania przychodu w działalności to dzień wykonania usługi, także częściowego, nie później niż dzień wystawienia faktury albo uregulowania należności (art. 14 ust. 1c). Przy rozliczeniu okresowym jest to ostatni dzień okresu z umowy lub faktury, nie rzadziej niż raz w roku (art. 14 ust. 1e). Zaliczka w PIT co do zasady jeszcze przychodem nie jest (art. 14 ust. 3 pkt 1). Stąd klasyczny rozjazd: VAT od zaliczki w dniu wpływu, przychód PIT na koniec miesiąca, różnica kursowa dopiero gdy zestawisz kurs przychodu z kursem zapłaty.

Firma z Unii: odwrotne obciążenie i VAT-UE

Kontenerowiec na otwartym morzu widziany z góry – usługi dla klienta spoza UE

Zanim wpiszesz „odwrotne obciążenie”, sprawdź, czy nabywca jest podatnikiem i czy usługa nie wpada w wyjątek od art. 28b. Siedziba w Berlinie nie wystarcza, jeśli usługa dotyczy nieruchomości w Krakowie albo jest wstępem na wydarzenie w Polsce. Dla zdalnego developmentu, utrzymania systemu i konsultingu IT wyjątek zwykle nie wchodzi. Zostaje siedziba nabywcy. Jeśli usługi są świadczone dla stałego miejsca prowadzenia działalności w innym kraju niż siedziba, miejscem świadczenia jest to stałe miejsce (art. 28b ust. 2). Numer VAT-UE nabywcy z Niemiec albo Holandii wpisujesz na fakturze. To numer, pod którym otrzymał usługę.

Art. 106e ust. 1 pkt 18 wymaga wyrazów „odwrotne obciążenie”, gdy to nabywca rozlicza podatek, podatek od wartości dodanej albo podatek o podobnym charakterze. Nie zastępuj tego zwrotu samymi literami „np”. Litery „np” są oznaczeniem praktycznym w ewidencji, nie cytatem z ust. 1. Przy wewnątrzwspólnotowej usłudze B2B rozdział o fakturach i tak się stosuje, bo art. 106a pkt 2 lit. a obejmuje świadczenie, którego miejsce jest w innym państwie członkowskim, podatek płaci nabywca, a faktury nie wystawia nabywca w Twoim imieniu. Art. 106e ust. 5 pkt 1 pozwala w tym przypadku pominąć na fakturze dane z ust. 1 pkt 10 oraz pkt 12–14, czyli opusty ujęte osobno oraz stawkę, sumę netto w podziale na stawki i kwotę podatku. Nie zwalnia z wyrazów „odwrotne obciążenie”.

Usługę wykazujesz w informacji podsumowującej VAT-UE, za okres, w którym powstał obowiązek po stronie rozpoznania tej czynności. W JPK_V7 podstawa jest w złotych, po kursie z art. 31a. Polskiego podatku należnego od tej pozycji nie ma. Nie wpisuj 23% „dla świętego spokoju” i nie odwracaj tego potem korektą, jeśli miejsce świadczenia jest za granicą. Błąd w dopisku i błąd w kursie to dwa różne błędy. Kurs 4,25 zamiast 4,2543 psuje złotówki w JPK nawet wtedy, gdy VAT jest zerem.

Przykład z datowanej tabeli. Usługa dla spółki z Niemiec, rozliczana miesięcznie, uznana za wykonaną 3 listopada 2025 r. (albo obowiązek z tego dnia, jeśli tak wypadł koniec okresu). 1 listopada 2025 r. był sobotą i Wszystkich Świętych, 2 listopada niedzielą. Kurs VAT i, jeśli przychód PIT jest tego samego dnia, kurs przychodu: tabela 212/A/NBP/2025 z 31 października 2025 r., euro 4,2543. Tysiąc euro to 4 254,30 zł podstawy. Polskiego VAT nie ma. Na fakturze zostaje 1 000 euro i „odwrotne obciążenie”. W JPK 4 254,30 zł. Źródło kursu: NBP.

Firma spoza Unii: nie podlega, nie „oo”

Art. 106a pkt 2 lit. b obejmuje dostawę i świadczenie, których miejsce jest na terytorium państwa trzeciego, wykonane przez podatnika z siedzibą albo stałym miejscem w Polsce (albo, przy braku obu, z miejsca zamieszkania w Polsce, z którego czynność jest wykonywana). Usługa programistyczna dla spółki z USA, świadczona z Polski na rzecz tej spółki, wpada tutaj, o ile art. 28b nie został wyparty przez wyjątek. Polski VAT nie powstaje. Nabywca nie staje się przez to polskim podatnikiem od tej faktury.

Art. 106e ust. 5 pkt 2 mówi, że faktura w przypadku z art. 106a pkt 2 lit. b może nie zawierać danych z ust. 1 pkt 5 oraz pkt 12–14. Pkt 5 to numer, którym nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku. Pkt 12–14 to stawka, suma wartości sprzedaży netto w podziale na stawki i kwota podatku. „Może nie zawierać” nie znaczy „wpisz np zamiast stawki i licz, że ustawa o to prosiła”. Ustawa nie wymienia liter „np” jako obowiązkowego elementu faktury. Obowiązkowy zwrot „odwrotne obciążenie” jest w pkt 18 i dotyczy sytuacji, w której podatek rozlicza nabywca. Przy usłudze dla USA polski podatek nie powstaje, więc pkt 18 nie jest właściwym dopiskiem. W programach księgowych i w JPK sprzedaż niepodlegającą oznacza się często „np” z opisem w rodzaju „nie podlega”. To oznaczenie techniczne. Na PDF dla klienta jaśniejsze jest zdanie o miejscu świadczenia poza Polską.

Przeliczenie na złote do przychodu PIT zostaje. Jeśli czynność wykazujesz w JPK jako niepodlegającą, podstawa też jest w złotych, tym samym kursem, którego użyłbyś do obowiązku, gdyby obowiązek w Polsce powstał. Nie mieszaj kursu z dnia wysłania maila z kursem z końca okresu. Przykład: faktura 1 000 euro, dzień przychodu 12 listopada 2025 r. Kurs z 10 listopada, tabela 218/A/NBP/2025, euro 4,2351, bo 11 listopada był świętem. Przychód 4 235,10 zł. Polskiego VAT brak. Źródło: NBP.

Podatek u źródła, czyli WHT pobierany przez amerykańskiego płatnika od należności licencyjnych albo od usług, to osobny podatek i osobna umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania. Nie wynika z art. 28b i nie zastępuje kursu NBP. Jeśli kontrakt wygląda jak licencja do oprogramowania, a nie jak usługa, przeczytaj tekst o podatku u źródła, zanim uznasz, że „faktura w euro za kod” załatwia temat.

Polski klient: VAT w złotych, zapłata w euro albo w złotych

Tu miejsce świadczenia jest w Polsce. Stawka zależy od usługi. Dla typowego developmentu na rzecz polskiego podatnika jest to 23%. Netto możesz wyrazić w euro, bo tak jest umowa. Art. 106e ust. 11 wymaga, żeby kwoty podatku były w złotych. Przeliczenie idzie według zasad z art. 31a, tych samych co podstawa. Końcówki poniżej 0,5 grosza się pomija, od 0,5 grosza zaokrągla się w górę do pełnego grosza.

Liczba z datowanej tabeli. Zdarzenie 12 listopada 2025 r., kurs z 10 listopada, 218/A/NBP/2025, euro 4,2351. Tysiąc euro netto to 4 235,10 zł. Podatek 23%: 4 235,10 × 0,23 = 974,073, więc 974,07 zł. Brutto w złotych: 4 235,10 + 974,07 = 5 209,17 zł. Na fakturze podatek jest 974,07 zł, nie „23% od 1 000 euro” zostawione nabywcy do samodzielnego mnożenia. Źródło kursu: NBP.

Zapłata w złotych i zapłata w euro rozjeżdżają różnicę kursową, nie samą fakturę VAT. Jeśli klient przelewa dokładnie 5 209,17 zł, wartość otrzymanej należności w złotych jest znana. Kurs faktycznie zastosowany da się wtedy ustalić jako relacja otrzymanych złotych do kwoty w euro, o ile strony tak tę zapłatę ustaliły. Jeśli klient płaci 1 000 euro na Twój rachunek walutowy i euro zostają euro, faktycznie zastosowanego kursu nie ma. Art. 24c ust. 4 każe wziąć średni NBP z ostatniego dnia roboczego przed wpływem. Jeśli bank od razu sprzedaje euro, do zapłaty wchodzi kurs z potwierdzenia. Przychód należny i tak został policzony kursem NBP z dnia poprzedzającego dzień przychodu. Różnica między tymi dwiema złotówkami jest różnicą kursową. Na ryczałcie koryguje przychód. Na skali i liniowym dodatnia jest przychodem, ujemna kosztem.

Nie myl kursu z faktury VAT z kursem zapłaty. Ten sam tysiąc euro, przychód rozpoznany 3 listopada 2025 r. po 4,2543 (4 254,30 zł) i wpływ 12 listopada po 4,2351 (4 235,10 zł), daje różnicę ujemną 19,20 zł. Przy założeniu stawki ryczałtu 12% to około 2,30 zł podatku mniej. Założenie, nie stawka z ustawy. Ustawa nie nazywa jednego procenta dla różnic kursowych.

Rachunek walutowy i dzień wpływu

Konto w euro nie zwalnia z tabeli A. Ułatwia tylko życie, gdy nie chcesz, żeby bank sprzedał walutę po własnym kursie w piątek po południu. Do przychodu i do VAT kurs banku i tak nie wchodzi, poza świadomym wyborem art. 31a ust. 2a na potrzeby samej podstawy VAT. Do różnicy kursowej kurs banku wchodzi tylko wtedy, gdy został faktycznie zastosowany. Brak wymiany oznacza NBP.

Wpływ w środku weekendu nie tworzy tabeli. NBP publikuje tabelę A w dni robocze, zwykle między 11:45 a 12:15. Sobota, niedziela i święto wypadają. Wigilia jest dniem wolnym od 2025 r., więc 24 grudnia 2025 r. tabeli nie było. W 2024 r. była: 249/A/NBP/2024, euro 4,2739. Wielki Piątek dniem wolnym nie jest. 18 kwietnia 2025 r. ma tabelę 076/A/NBP/2025, euro 4,2823. Zestawienie ostatnich publikacji miesiąca, czyli kursów do zdarzeń z pierwszego dnia roboczego kolejnego miesiąca, jest na stronie końca miesiąca.

KSeF, gdy nabywca jest za granicą

Stos kopert z czerwoną pieczęcią lakową na drewnianym stole – wysyłka faktury i KSeF

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF, według strony Ministerstwa Finansów o zakresie KSeF, biegnie od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obejmuje pozostałych. Wyjątek: jeśli wartość sprzedaży dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza 10 000 zł brutto, taki podatnik do końca 2026 r. nie musi wystawiać faktur w KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. ten próg się kończy. Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF jest obowiązkowe od 1 lutego 2026 r., także u tych, którzy z wystawiania jeszcze korzystają z progu.

Wyłączenia ze względu na status stron nie wykreślają faktury dla zagranicznej spółki. Oficjalna lista wyłącza wystawianie przez podatnika bez siedziby i bez stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, wystawianie przez podatnika, którego stałe miejsce w Polsce nie uczestniczy w danej czynności, oraz faktury na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności. Niemiecka albo amerykańska firma nie jest konsumentem. Polski programista ze stałym miejscem w Polsce, który świadczy z tego miejsca, do wyłączenia wystawcy nie wchodzi. Faktura dla takiego nabywcy jest fakturą w KSeF, w terminach powyżej.

Nabywca zagraniczny nie odbierze XML-a z polskiego KSeF tak, jak odbiera go polski podatnik. Art. 106gb ust. 4, w opisie Ministerstwa na stronie o potwierdzeniu transakcji, obejmuje między innymi miejsce świadczenia w innym państwie członkowskim albo w państwie trzecim oraz podmiot bez siedziby i stałego miejsca w Polsce. Sprzedawca wystawia fakturę w KSeF i wydaje nabywcy fakturę w postaci uzgodnionej, poza systemem: PDF, mail, wydruk. Gdy numer KSeF już jest, wizualizacja ma kod QR z tym numerem. Gdy numeru jeszcze nie nadano (tryb offline), wydaje się potwierdzenie z dwoma kodami QR, z napisami o sprawdzeniu faktury i o weryfikacji wystawcy. Szczegóły kodów są na stronie kodów weryfikujących KSeF. Sam PDF bez śladu KSeF nie zastępuje faktury ustrukturyzowanej.

Od 1 stycznia 2027 r. podatnik VAT czynny, który płaci innemu podatnikowi VAT czynnemu przelewem pozwalającym podać tytuł, podaje numer KSeF albo identyfikator zbiorczy. Dotyczy to także mechanizmu podzielonej płatności. Źródło: strona „Numer KSeF i zbiorczy identyfikator”. Klient ze Stanów albo z Niemiec, który nie jest polskim podatnikiem VAT czynnym, tego tytułu nie składa. Obowiązek jest po stronie polskiego płatnika płacącego polskiemu wystawcy. Nie dopisuj numeru KSeF do instrukcji płatności dla amerykańskiego działu księgowości jako warunku ustawy, jeśli ta ustawa jego nie dotyczy. Numer może być na wizualizacji, bo tak działa kod QR. To nie to samo co obowiązek w tytule przelewu.

Kar za błędy KSeF nie ma w okresie przejściowym przez 2026 r. 20 października 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma odroczyć nakładanie tych kar do końca 2027 r. Projekt przewiduje wejście w życie 31 grudnia 2026 r. Na 22 października 2026 r. jest to projekt przyjęty przez rząd, nie ustawa ogłoszona w Dzienniku Ustaw. Odroczenie nie obowiązuje, dopóki ustawa nie zostanie ogłoszona. Obowiązek wystawiania i odbierania faktur w KSeF przez to nie znika. Komunikat rządu mówi wprost, że brak kar nie zwalnia z prawidłowego rozliczenia VAT.

Lista kontrolna przed wysłaniem

Nabywca: firma z UE, firma spoza UE albo polski podatnik. Od tego zależy dopisek, nie od tego, że „walutą jest euro”.
Miejsce świadczenia: art. 28b, chyba że wyjątek. Siedziba albo stałe miejsce nabywcy, nie Twój adres w stopce.
UE, podatek rozlicza nabywca: wyrazy „odwrotne obciążenie”, numer VAT-UE nabywcy, informacja VAT-UE, JPK w złotych bez polskiego VAT.
Państwo trzecie: adnotacja, że czynność nie podlega VAT w Polsce. Nie wstawiaj „odwrotnego obciążenia” z przyzwyczajenia. Litery „np” zostaw oznaczeniu w JPK, jeśli tak księguje program.
Polski nabywca: stawka i kwota podatku w złotych (art. 106e ust. 11), kurs z art. 31a, zaokrąglenie do grosza.
Data kursu: ostatni dzień roboczy przed obowiązkiem albo, przy fakturze wcześniejszej, przed dniem wystawienia. Święto i weekend cofają publikację, nie samą datę zdarzenia.
PIT: osobna data przychodu z art. 14 ust. 1c albo 1e. Zaliczka zwykle jeszcze nie jest przychodem.
Zapłata: kurs banku tylko przy wymianie. Rachunek walutowy: NBP z dnia poprzedzającego wpływ (art. 24c ust. 4).
KSeF: wystawienie w terminie, który Cię dotyczy, wizualizacja z QR dla nabywcy z art. 106gb ust. 4. Numer w tytule przelewu od 2027 r. tylko między polskimi czynnymi podatnikami VAT.
Przy każdej kwocie z tabeli: numer tabeli i „Źródło: NBP”.

Jeszcze dwa datowane przeliczenia

Koniec roku. Zdarzenie 29 grudnia 2025 r. Wigilia 2025 jest dniem wolnym, 25 i 26 grudnia też, weekend dopina lukę. Ostatnia tabela przed 29 grudnia to 23 grudnia 2025 r., 248/A/NBP/2025, euro 4,2274. Tysiąc euro to 4 227,40 zł. Zdarzenie 2 stycznia 2026 r. sięga tabeli z 31 grudnia 2025 r. Kwotę w złotych dla tej daty policzysz w kalkulatorze powyżej. Zdarzenie 7 stycznia 2026 r. jest już proste: tabela 002/A/NBP/2026 z 5 stycznia, euro 4,2110, tysiąc euro to 4 211,00 zł.

Wielkanoc 2026. Zdarzenie 7 kwietnia 2026 r. Tabela z 3 kwietnia, 065/A/NBP/2026, euro 4,2776, bo 5 kwietnia to niedziela wielkanocna, a 6 kwietnia poniedziałek. Tysiąc euro to 4 277,60 zł. Jeśli ten dzień jest dniem przychodu dla niemieckiego klienta, w JPK ląduje 4 277,60 zł, na fakturze zostaje kwota w euro i „odwrotne obciążenie”, a polski VAT jest zerem. Źródło: NBP.

Przelicz euro na złote

Mini-kalkulator używa tej samej reguły co strona kursu do faktury: ostatnia tabela A wcześniejsza niż data zdarzenia. Waluta jest na sztywno euro.

Kwota w euro

Data zdarzenia

Cel

VAT od kwoty w złotych

Źródło kursu

Podaj datę. Kurs pobierze się z API NBP.

Najczęstsze pytania

Jaki kurs do faktury w euro?

Średni NBP z tabeli A, z ostatniego dnia roboczego przed dniem obowiązku VAT albo, gdy faktura jest wcześniej, przed dniem wystawienia. PIT patrzy na dzień przychodu. EBC jest wyborem ze zdania drugiego art. 31a ust. 1. Ustęp 2a to przeliczenie „jak w PIT” na co najmniej 12 miesięcy, nie kurs EBC.

Co napisać na fakturze dla firmy z Niemiec?

„Odwrotne obciążenie”, numer VAT-UE nabywcy, kwota w euro. Polskiego 23% nie doliczasz, jeśli miejsce świadczenia jest u nabywcy (art. 28b). Do JPK i do PIT i tak wchodzą złote po kursie NBP. Sprzedaż idzie do informacji podsumowującej VAT-UE.

Czy na fakturze do USA wpisać „np”?

Ustawa nie każe pisać liter „np”. Każe, w pkt 18, napisać „odwrotne obciążenie”, gdy podatek rozlicza nabywca. Przy usłudze dla USA polski VAT zwykle w ogóle nie powstaje. Na dokumencie dla klienta opisz miejsce świadczenia poza Polską. Oznaczenie „np” zostaw praktyce JPK.

Czy polski klient może dostać netto w euro?

Tak. Podatek wykazujesz w złotych, po art. 31a, z zaokrągleniem do grosza (art. 106e ust. 11). Przy tysiącu euro i kursie 4,2351 podatek 23% to 974,07 zł.

Czy faktura dla firmy z USA wchodzi do KSeF?

Tak, w terminach, które Cię dotyczą. Wyłączenie konsumenckie i wyłączenie wystawcy bez polskiego stałego miejsca jej nie obejmuje. Nabywcy przekazujesz wizualizację poza KSeF, z kodem QR (art. 106gb ust. 4 w opisie MF).

Czy klient z USA wpisuje numer KSeF w tytule przelewu?

Obowiązek od 1 stycznia 2027 r. dotyczy płatności między polskimi podatnikami VAT czynnymi. Zagraniczna firma, która nie jest polskim czynnym podatnikiem VAT, tego tytułu z art. o KSeF nie składa.

Czy kary za KSeF są już przesunięte na koniec 2027?

Nie jako ustawa. Rada Ministrów przyjęła taki projekt 20 października 2026 r. Do ogłoszenia odroczenie nie działa. Wystawianie i odbiór faktur w KSeF zostają.

Konto walutowe czy przewalutowanie?

Na fakturze i w przychodzie i tak jest NBP. Na różnicy kursowej konto walutowe oznacza NBP z dnia przed wpływem, a bank oznacza kurs z potwierdzenia. Wybór konta nie wybiera kursu do VAT.