Kalkulator Leasing vs Gotówka i samochód na firmę

Nowy MacBook Pro za 15 000 PLN - leasing czy gotówka? Ten kalkulator porównuje całkowity koszt obu opcji, uwzględniając korzyści podatkowe i to, co mógłbyś zarobić inwestując zaoszczędzone pieniądze. Niżej znajdziesz też kalkulator samochodu na firmę (50% vs 100% VAT) i pułapki leasingu auta.

Dane wejściowe

Opcja leasingu

Twoja sytuacja

Porównanie

GOTÓWKA

Cena brutto 18 450 PLN
Korzyść podatkowa (amortyzacja) +1 800 PLN
Koszt netto gotówki 16 650 PLN

LEASING

Wpłata własna 1 500 PLN
Suma rat 13 920 PLN
Wykup 150 PLN
Suma wpłat netto 15 570 PLN
Korzyść podatkowa +1 868 PLN
Koszt netto leasingu 13 702 PLN

PORÓWNANIE (z kosztem alternatywnym)

NPV gotówki 16 650 PLN
NPV leasingu 14 890 PLN
Różnica -1 760 PLN
Interpretacja

Przy tych założeniach leasing jest korzystniejszy o 1 760 PLN. Zachowujesz płynność finansową, a rozłożone płatności pozwalają inwestować różnicę.

Przepływy pieniężne
Jak korzystać z tego kalkulatora?

Cena sprzętu netto - Cena bez VAT. Dla MacBooka Pro 14" M3 Pro to ok. 10 000-15 000 PLN netto.

Wpłata własna - Ile procent ceny płacisz na początku leasingu. Standardowo 0-30%, wpływa na wysokość raty.

Rata miesięczna - Kwota netto do zapłaty co miesiąc. Sprawdź w ofercie leasingowej lub użyj kalkulatora leasingodawcy.

Alternatywna stopa zwrotu - Ile mógłbyś zarobić, gdybyś zainwestował pieniądze zamiast płacić od razu (ETF, obligacje).

Ważne informacje

Kalkulator pokazuje uproszczone porównanie. Nie uwzględnia wszystkich kosztów (ubezpieczenie, serwis) ani specyficznych warunków umowy leasingowej. Korzyści podatkowe zależą od Twojej indywidualnej sytuacji. To narzędzie edukacyjne, nie porada finansowa.

FAQ

Czy na ryczałcie opłaca się leasing?

Na ryczałcie nie odliczasz kosztów od przychodu, więc korzyść podatkowa z leasingu jest mniejsza. Odliczasz tylko VAT (jeśli jesteś VAT-owcem). Gotówka często wychodzi podobnie lub taniej.

Co to jest NPV?

NPV (Net Present Value) to wartość bieżąca netto - pokazuje, ile warte są przyszłe płatności w dzisiejszych pieniądzach. Pozwala porównać opcje z różnymi harmonogramami płatności.

Leasing operacyjny czy finansowy?

Ten kalkulator zakłada leasing operacyjny (najpopularniejszy dla sprzętu IT). W leasingu operacyjnym cała rata jest kosztem, w finansowym tylko część odsetkowa.

Samochód na firmę: 50% czy 100% VAT?

Drugi kalkulator na tej stronie porównuje dwa warianty rozliczania samochodu osobowego w JDG: użytek mieszany (50% VAT, 75% kosztów eksploatacji) i użytek wyłącznie firmowy z ewidencją przebiegu (100% VAT i kosztów). Pokazuje, ile realnie daje prowadzenie kilometrówki w wybranym okresie.

Dane samochodu

Kalkulator dotyczy podatku liniowego lub skali (na ryczałcie kosztów nie odliczasz).

Zakup

Eksploatacja roczna

Podatki

Porównanie: 50% vs 100% VAT

WARIANT A: 50% VAT (BEZ EWIDENCJI)

Odliczony VAT od zakupu 13 800 PLN
Koszty eksploatacji w kosztach (75%) 17 250 PLN/rok
Oszczędność podatkowa (eksploatacja) 3 278 PLN/rok
Całkowita korzyść (5 lat) 49 188 PLN

WARIANT B: 100% VAT (Z EWIDENCJĄ)

Odliczony VAT od zakupu 27 600 PLN
Koszty eksploatacji w kosztach (100%) 23 000 PLN/rok
Oszczędność podatkowa (eksploatacja) 4 370 PLN/rok
Całkowita korzyść (5 lat) 68 450 PLN
Różnica (korzyść z ewidencji) +19 263 PLN
Czy warto prowadzić ewidencję?

Prowadzenie ewidencji przebiegu daje 19 263 PLN więcej korzyści przez 5 lat. To około 321 PLN miesięcznie za prowadzenie dokumentacji.

Jak prowadzić ewidencję przebiegu?

Co musi zawierać ewidencja:

  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Dzień i cel wyjazdu
  • Opis trasy (skąd-dokąd)
  • Liczba przejechanych kilometrów
  • Stan licznika na koniec dnia
  • Podpis kierującego

Dodatkowo musisz:

  • Złożyć VAT-26 do urzędu skarbowego (do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniesiono pierwszy wydatek na samochód)
  • Przechowywać ewidencję przez 5 lat
  • Udostępnić na żądanie US
Limity amortyzacji

Od 1 stycznia 2026 r. limit wartości samochodu osobowego, od której odpisy amortyzacyjne (oraz kapitałowa część rat leasingu, najmu i dzierżawy) są kosztem, zależy od napędu i emisji CO₂:

  • 225 000 zł – samochód elektryczny lub napędzany wodorem,
  • 150 000 zł – emisja CO₂ silnika spalinowego poniżej 50 g/km (w praktyce część hybryd plug-in),
  • 100 000 zł – emisja CO₂ równa lub wyższa niż 50 g/km (praktycznie wszystkie auta spalinowe i większość hybryd).

Emisję ustala się na podstawie danych w centralnej ewidencji pojazdów (CEP). Nadwyżka ponad limit nie jest kosztem. Dla aut wprowadzonych do ewidencji środków trwałych przed 1 stycznia 2026 r. obowiązują dotychczasowe limity (150 000 zł / 225 000 zł). Źródło: Podatki 2026 – przewodnik MF (podatki.gov.pl).

Uwaga: Limit dotyczy wartości netto przy pełnym odliczeniu VAT lub brutto przy częściowym.

Ważne informacje

Kalkulator pokazuje uproszczony model. Przy 100% odliczeniu VAT samochód musi być wykorzystywany WYŁĄCZNIE do celów firmowych. Jakikolwiek użytek prywatny (nawet dojazd do domu) dyskwalifikuje z pełnego odliczenia. US może to zweryfikować.

FAQ

Czy pracując z domu mogę mieć 100% VAT?

To trudne. Jeśli auto stoi pod domem i jeździsz nim do klientów/biura, US może uznać, że używasz go prywatnie. Bezpieczniej jest przy 50% VAT.

Co jeśli raz użyję prywatnie?

Tracisz prawo do 100% VAT za cały okres. Musisz skorygować deklaracje i dopłacić różnicę z odsetkami. Ryzyko przy kontroli.

Czy GPS wystarczy jako ewidencja?

GPS może być pomocniczy, ale sama ewidencja musi zawierać cel wyjazdu i być podpisana. Sam tracking nie wystarczy.

Leasing samochodu na B2B – pułapki, o których dealer nie mówi

„Odliczysz VAT i wrzucisz w koszty” brzmi świetnie, ale realne korzyści są zwykle mniejsze, niż sugeruje sprzedawca. Zanim podpiszesz umowę, sprawdź cztery rzeczy.

1. Ryczałt nie odlicza kosztów

Na ryczałcie płacisz podatek od przychodu, nie od dochodu. Rata leasingowa nie zmniejsza podatku ani o złotówkę – zostaje Ci tylko odliczenie VAT (jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT). Większość porad o „korzyściach leasingu” zakłada podatek liniowy lub skalę.

2. 50% VAT to nie 50% taniej

Przy użytku mieszanym odliczasz tylko połowę VAT. Dla auta za 200 000 zł brutto VAT w cenie to ok. 37 400 zł, a odliczysz ok. 18 700 zł – czyli ok. 9,35% ceny brutto. Pełne odliczenie wymaga użytku wyłącznie firmowego: ewidencji przebiegu, zgłoszenia VAT-26 i zakazu jazdy prywatnej, co w jednoosobowej działalności rzadko jest realne.

3. Limit kosztów od 2026 r. dotyczy też leasingu

Limit 100 000 zł (dla aut emitujących co najmniej 50 g CO₂/km), 150 000 zł lub 225 000 zł obejmuje także kapitałową część rat leasingu. Przy droższym aucie spalinowym część każdej raty nie będzie kosztem – a przepisy przejściowe dla starszych aut nie chronią umów leasingu.

4. Odsetki, prowizje, „pakiety” i brak własności

  • W racie siedzi marża leasingodawcy – porównuj całkowitą sumę opłat, a nie samą ratę.
  • Często dochodzi opłata wstępna/prowizja i obowiązkowe ubezpieczenie z cesją, droższe niż na rynku.
  • Auto nie jest Twoje: nie sprzedasz go w trakcie umowy, modyfikacje wymagają zgody, a za przekroczenie limitu kilometrów lub uszkodzenia ponad normalne zużycie dopłacasz.

Kiedy leasing samochodu ma sens?

  • Jesteś na podatku liniowym lub skali – wtedy faktycznie odliczasz koszty.
  • Nie masz gotówki, a auto jest Ci potrzebne do pracy (np. regularne dojazdy do klienta).
  • Chcesz wymieniać auto co kilka lat – leasing ułatwia „rolowanie” na nowy model.

A co z inwestowaniem gotówki? Argument „weź leasing i zainwestuj gotówkę” ma sens tylko wtedy, gdy realna stopa zwrotu z inwestycji (po podatku i z uwzględnieniem ryzyka) przewyższa koszt finansowania leasingu. Sprawdź to w kalkulatorze leasing vs gotówka na górze strony, wpisując ofertę leasingodawcy.

Trzecia droga, o której rzadko mówią dealerzy: kilkuletnie auto używane. Największa utrata wartości ma miejsce w pierwszych latach, a dla osoby pracującej zdalnie i jeżdżącej niewiele to często najtańsza opcja.

To treść edukacyjna, nie porada podatkowa. Przepisy się zmieniają – przed decyzją skonsultuj się z księgową lub doradcą podatkowym.