Kalkulator Samochodu na Firmę

Kupujesz auto na B2B? Sprawdź czy 100% odliczenie VAT się opłaca. Porównaj wariant z ewidencją przebiegu i bez niej.

Dane samochodu

Zakup

Eksploatacja roczna

Podatki

Porównanie: 50% vs 100% VAT

WARIANT A: 50% VAT (BEZ EWIDENCJI)

Odliczony VAT od zakupu 13 800 PLN
Koszty eksploatacji w kosztach (75%) 17 250 PLN/rok
Oszczędność podatkowa (eksploatacja) 3 278 PLN/rok
Całkowita korzyść (5 lat) 30 190 PLN

WARIANT B: 100% VAT (Z EWIDENCJĄ)

Odliczony VAT od zakupu 27 600 PLN
Koszty eksploatacji w kosztach (100%) 23 000 PLN/rok
Oszczędność podatkowa (eksploatacja) 4 370 PLN/rok
Całkowita korzyść (5 lat) 49 450 PLN
Różnica (korzyść z ewidencji) +19 260 PLN
Czy warto prowadzić ewidencję?

Prowadzenie ewidencji przebiegu daje 19 260 PLN więcej korzyści przez 5 lat. To około 320 PLN miesięcznie za prowadzenie dokumentacji.

Jak prowadzić ewidencję przebiegu?

Co musi zawierać ewidencja:

  • Numer rejestracyjny pojazdu
  • Dzień i cel wyjazdu
  • Opis trasy (skąd-dokąd)
  • Liczba przejechanych kilometrów
  • Stan licznika na koniec dnia
  • Podpis kierującego

Dodatkowo musisz:

  • Złożyć VAT-26 do urzędu skarbowego (w ciągu 7 dni od zakupu)
  • Przechowywać ewidencję przez 5 lat
  • Udostępnić na żądanie US
Limity amortyzacji

Samochody spalinowe i hybrydy: maksymalnie 150 000 PLN wartości można zamortyzować (wrzucić w koszty). Nadwyżka nie jest kosztem.

Samochody elektryczne: limit wynosi 225 000 PLN.

Uwaga: Limit dotyczy wartości netto przy pełnym odliczeniu VAT lub brutto przy częściowym.

Ważne informacje

Kalkulator pokazuje uproszczony model. Przy 100% odliczeniu VAT samochód musi być wykorzystywany WYŁĄCZNIE do celów firmowych. Jakikolwiek użytek prywatny (nawet dojazd do domu) dyskwalifikuje z pełnego odliczenia. US może to zweryfikować.

FAQ

Czy pracując z domu mogę mieć 100% VAT?

To trudne. Jeśli auto stoi pod domem i jeździsz nim do klientów/biura, US może uznać, że używasz go prywatnie. Bezpieczniej jest przy 50% VAT.

Co jeśli raz użyję prywatnie?

Tracisz prawo do 100% VAT za cały okres. Musisz skorygować deklaracje i dopłacić różnicę z odsetkami. Ryzyko przy kontroli.

Czy GPS wystarczy jako ewidencja?

GPS może być pomocniczy, ale sama ewidencja musi zawierać cel wyjazdu i być podpisana. Sam tracking nie wystarczy.